Gérer les versions d'une vidéo ou d'un visuel dans Google Drive (V1, V2, Vfinal)

Gérer les versions d'une vidéo ou d'un visuel, c'est pouvoir rouvrir chaque état envoyé au client (V1, V2, V3) avec ses retours, et savoir sans hésiter lequel est validé. Dans Google Drive, le plus sûr reste un fichier par version, nommé _V01, _V02, dans un seul dossier de review.

Ce guide compare les trois méthodes courantes, sources Google à l'appui (vérifiées le 2 novembre 2026), puis suit un spot de 30 secondes en trois formats, de la V1 à la V3.

Quelles sont les trois façons de gérer les versions dans Google Drive ?

Dans les dossiers partagés avec des clients, on croise presque toujours l'une de ces méthodes, souvent mélangées :

• un dossier par version : V01/, V02/, chacun avec tous les fichiers de la version (formats, sous-titres) ;
• la version dans le nom : ACME_Spot_30s_V02_9x16.mp4 rejoint la V01 dans le même dossier ; c'est aussi là que naissent les _final_OK ;
• « Gérer les versions », la fonction native de Drive : la V2 prend la place de la V1 dans le même fichier.

Les deux premières méthodes reposent sur des fichiers distincts : chaque version garde ses commentaires, et le client retrouve ce qu'il a relu. La troisième remplace le contenu d'un fichier existant. Elle a ses usages, mais pas pour une créa que le client est en train de relire.

Que fait exactement « Gérer les versions » dans Google Drive ?

Pour un fichier importé (vidéo, image, PDF), « Gérer les versions » ajoute une version au fichier existant au lieu d'en créer un second. Google la présente comme un moyen de garder « toutes les versions d'un brouillon dans un seul fichier » (Centre de formation Google Workspace).

Marche à suivre d'après l'aide Google Drive, consultée le 2 novembre 2026 :

1. Sur ordinateur, dans drive.google.com, cliquez sur le fichier à remplacer.
2. En haut à droite, cliquez sur Plus, puis sur « Informations sur le fichier » et « Gérer les versions ».
3. Cliquez sur « Importer une nouvelle version », puis choisissez le fichier sur votre ordinateur.
4. Pour une ancienne version, son menu Plus propose « Télécharger », « Supprimer » et « Conserver indéfiniment ».

Ce qu'il faut savoir avant de vous en servir :

• Une conservation limitée : « une version peut être définitivement supprimée au bout de 30 jours ou s'il existe 100 versions plus récentes », sauf si vous l'avez marquée « Conserver indéfiniment ».
• Un stockage compté : jusqu'à 200 versions par fichier peuvent être conservées indéfiniment, et elles comptent dans votre quota (documentation Google pour les développeurs). Avec des masters vidéo de plusieurs gigaoctets, le quota fond vite.
• Un propriétaire inchangé : si vous importez une nouvelle version du fichier d'un client, il en reste propriétaire.
• Sur ordinateur seulement : depuis un téléphone, l'aide renvoie vers drive.google.com sur un ordinateur.
• Un fichier du même nom devient une version : « si vous importez un fichier dont le nom est déjà utilisé, Google Drive le considère comme une révision du fichier », sauf si vous cliquez sur « Conserver les deux fichiers » (aide Google Drive sur l'import).

Pourquoi éviter « Gérer les versions » pendant une review client ?

Pendant une review, ce fonctionnement se retourne contre vous :

• Le client ne voit que la dernière version. L'historique est réservé au propriétaire et aux personnes qui peuvent modifier le fichier (documentation Google pour les développeurs) : en Lecteur ou Commentateur, il ne rouvre plus la V1 qu'il a commentée.
• Le sort des commentaires n'est pas documenté. Google ne dit pas ce que deviennent les commentaires d'une vidéo ou d'une image quand une nouvelle version la remplace, commentaires horodatés compris.
• Ce qui a été validé peut changer sous le même lien. Le client écrit « je valide », puis le contenu change : la version validée ne survit que dans l'historique, et peut disparaître au bout de 30 jours si personne ne la conserve.

Google Docs, Sheets et Slides ont-ils le même historique des versions ?

Non : Google précise que l'historique des versions de Docs, Sheets et Slides et les versions de fichiers de Drive « sont deux concepts différents » (aide Google Drive). Seul point commun : il faut pouvoir modifier le fichier pour remonter le temps.

Source : aide Google Docs sur l'historique des versions, consultée le 2 novembre 2026.

Quelle méthode adopter pour vos vidéos et visuels ?

Sur un projet client, la règle tient en une ligne : une version, un fichier, et l'on ne remplace jamais ce que le client a vu.

1. La version dans le nom, sur deux chiffres : ACME_Spot_30s_V01_16x9.mp4. Ainsi V10 se range après V09 ; à l'oral, on dit toujours « la V2 ».
2. Un export à côté, jamais par-dessus : la V02 rejoint la V01. Si Drive propose de remplacer un fichier du même nom, choisissez « Conserver les deux fichiers ».
3. Un seul dossier de review, partagé une fois avec le client, en Commentateur (ce qui suppose un compte Google, sinon voir Google Drive sans compte). Un sous-dossier par version (V01, V02) aide quand chaque version compte plusieurs fichiers.
4. Un message par version, avec la version en objet (« V02 à relire »), les fichiers à relire, les retours traités et ceux qui restent ouverts.
5. Une validation qui cite le fichier : « Je valide ACME_Spot_30s_V03_16x9.mp4 pour diffusion. » Ce fichier ne bouge plus ; une retouche devient une V04.
6. Les anciennes versions gardées au moins jusqu'à la livraison et au paiement, puis archivées avec le projet.

Gardez « Gérer les versions » pour les fichiers dont le lien circule déjà et dont l'ancien état ne compte plus : une fiche technique, une charte en PDF, un pack de logos.

Outil gratuitGénérateur de convention de nommageDes noms de fichiers vidéo clairs (client, projet, version, format) et une charte à copier pour l’équipe.

La place de ce dossier dans le projet est détaillée dans l'arborescence type d'un projet vidéo, et les modèles d'emails d'envoi et de validation dans faire valider une créa par un client.

Exemple : un spot de 30 secondes en trois formats, de la V1 à la V3

Hugo, monteur freelance, livre à Camille, cliente, un spot de 30 secondes en 16:9, 9:16 et 4:5, avec deux allers-retours inclus au devis. Son dossier de review en fin de projet :

05_Exports-review/
├── V01/
│   ├── ACME_Spot_30s_V01_16x9.mp4
│   ├── ACME_Spot_30s_V01_9x16.mp4
│   └── ACME_Spot_30s_V01_4x5.mp4
├── V02/      les trois mêmes formats, en V02
└── V03/      les trois mêmes formats, en V03

Le vendredi est le moment à risque. Envoyée tout de suite, la V03 rendrait dépassée la V02 que Camille est en train de commenter : ses retours viseraient des plans qui ont pu bouger. Hugo attend la liste complète, l'intègre, puis envoie une seule version.

Si la V03 est déjà partie, répondez sous chaque retour de la V02 : « repris dans la V03 » ou « à voir en V04 ». Et nommez le plan, pas seulement le timecode : un retour à 0:12 sur la V02 peut viser un plan qui commence à 0:10 dans la V03.

Chaque liste de retours compte pour un aller-retour : voir combien d'allers-retours prévoir dans un devis de montage.

Quels pièges font valider la mauvaise version ?

« Spot_final_final_OK.mp4 »

Le mot « final » ne dit ni qui a validé, ni quand, ni pour quel usage, et la retouche suivante produit _final_final. La version validée garde son numéro ; les fichiers de livraison le reprennent (ACME_Spot_30s_MASTER_V03_16x9.mov), et la preuve reste dans l'email de validation.

Le client commente un ancien lien

Camille rouvre l'email de la V01 et commente un fichier dépassé. Pour l'éviter, envoyez le lien du dossier plutôt que celui de chaque fichier, avec la version dans l'objet. Si cela arrive quand même, recopiez ses retours dans la liste de la version en cours et répondez sur l'ancien fichier : « repris dans la V03 ».

La V02 validée, remplacée en place

Corriger une coquille après validation avec « Gérer les versions », ou en réimportant un fichier du même nom, est tentant : même lien, rien à renvoyer. Mais le fichier validé ne vit plus que dans l'historique, que le client ne peut pas ouvrir. Toute retouche après validation, même d'une lettre, devient une V03 à faire valider.

Des formats qui avancent en ordre dispersé

Le 9:16 passe en V03 pour un texte caché par l'interface TikTok, le 16:9 reste en V02 : sans le dire, le client valide un mélange. Envoyez de préférence le lot complet de chaque version ; sinon, écrivez-le : « V03 pour le 9:16, 16:9 et 4:5 inchangés en V02 ».

Comment Onde Review relie-t-il les versions dans Google Drive ?

Onde Review, l'extension Chrome de review pour Google Drive, relie depuis sa version 1.7 (2 novembre 2026) les versions d'une même créa. Chaque version reste un fichier de votre Drive, à sa place, et « Détacher cette version » la retire de la créa sans rien supprimer dans Drive.

• Relier : glissez la V2 sur la V1 dans la grille du dossier et confirmez avec « Lier », ou déposez la nouvelle version depuis votre ordinateur sur l'ancienne et choisissez « Importer et lier ». Les deux fichiers forment alors une créa.
• Une tuile par créa : la grille ne montre que la dernière version, marquée « V3 · 3 versions » (option « Compiler les versions », activée par défaut).
• Chaque version garde ses retours : dans l'aperçu, les puces V1, V2, V3 affichent chaque version avec ses commentaires et annotations (pour un PDF, la version s'ouvre sur la page du fichier dans Drive) ; le filtre « Toutes les versions » réunit ceux de toute la créa.
• Une seule version validée : les autres affichent « Créa validée sur la V3 » ; une créa validée refuse toute nouvelle version tant que la personne qui l'a approuvée n'a pas retiré son approbation.
• Le lien client suit : si la créa est déjà dans un lien public, la nouvelle version y part en ligne d'elle-même ; le client voit « Nouvelle version disponible » et peut revoir les versions déjà reçues sur son lien.

Où ranger les versions avec Onde ?

Dans l'exemple du spot, chaque format forme sa propre créa : la V02 du 9:16 se glisse sur la V01 du 9:16. Gardez donc les versions d'une créa dans le même dossier, là où vous les reliez : la grille n'en montre que la dernière, et les sous-dossiers par version deviennent inutiles.

Les limites à connaître

• pas de comparaison côte à côte ni de superposition entre deux versions ;
• images, vidéos et PDF (bêta, quand la review des PDF est activée) seulement, jamais de Google Docs ni de fichiers Office ;
• une ancienne version d'un PDF ne s'affiche pas dans l'aperçu du dossier : sa puce l'ouvre sur la page du fichier dans Drive ;
• 50 versions au plus par créa ;
• c'est vous qui reliez les versions : Onde ne les devine pas d'après le nom des fichiers ;
• « Gérer les versions » reste invisible pour Onde : un fichier remplacé en place garde ses commentaires et son approbation, sans devenir une nouvelle version de la créa.

Pour comparer deux montages côte à côte, Frame.io propose un comparateur de versions (page officielle, consultée le 30 septembre 2026).

Tout le détail d'Onde est sur la page versions d'une créa dans Google Drive ; pour le partage, voir le lien de review client, et pour l'approbation, la validation des fichiers dans Drive. Onde est gratuit pendant la bêta (tarifs).

Sources consultées le 2 novembre 2026 : aide Google Drive, activité et versions d'un fichier, aide Google Drive, importer des fichiers, Centre de formation Google Workspace, aide Google Docs, historique des versions, documentation Google Drive pour les développeurs. Frame.io est une marque d'Adobe.