Organiser un projet vidéo dans Google Drive : l'arborescence type

Un projet vidéo bien rangé dans Google Drive sépare ce que l'équipe manipule (rushs, projets, graphisme) de ce que le client voit (exports de review, livraison). Voici l'arborescence type à copier, ses variantes et les droits de partage dossier par dossier.

L'arborescence type à copier

Copier l'arborescence

2026-10_CLIENT_PROJET/
├── 00_Brief/                 brief validé, devis signé, planning, références
├── 01_Rushs/
│   ├── CAM-A/
│   ├── CAM-B/
│   └── Drone/
├── 02_Audio/
│   ├── Interviews/
│   ├── Musiques/             fichiers et licences
│   └── Voix-off/
├── 03_Graphisme/
│   ├── Charte-logos/
│   ├── Habillage/
│   ├── Visuels/              key visuals, miniatures, affiches
│   └── Sous-titres/
├── 04_Montage/
│   ├── Projets/              Premiere Pro, DaVinci Resolve, After Effects
│   ├── Proxys/
│   └── Exports-internes/     relecture par l'équipe avant envoi
├── 05_Exports-review/        ce que le client relit
│   ├── V01/
│   └── V02/
├── 06_Livraison/             masters validés, déclinaisons, sous-titres .srt
└── 07_Archives/              pistes écartées, anciens montages

Ce que chaque dossier apporte :

• 00_Brief : ce qui fixe le périmètre, la preuve quand un retour en sort.
• 01_Rushs : un sous-dossier par source. On n'y renomme rien : les noms d'origine permettent de reconnecter les médias.
• 02_Audio et 03_Graphisme : ce qui est importé dans le montage (licences à côté des musiques) et les visuels fixes.
• 04_Montage : projets, proxys et exports de travail. Rien n'en part chez le client.
• 05_Exports-review : seulement les versions envoyées au client, une par sous-dossier (vidéos, PNG, JPG, PDF de relecture).
• 06_Livraison : les fichiers finaux, tirés de la version validée.
• 07_Archives : ce qui a été écarté mais qu'on garde au cas où.

Pour la créer en une commande sur Mac ou Linux, ouvrez le Terminal dans le dossier voulu (par exemple votre dossier Google Drive pour ordinateur) :

mkdir -p 2026-10_CLIENT_PROJET/{00_Brief,01_Rushs/{CAM-A,CAM-B,Drone},02_Audio/{Interviews,Musiques,Voix-off},03_Graphisme/{Charte-logos,Habillage,Visuels,Sous-titres},04_Montage/{Projets,Proxys,Exports-internes},05_Exports-review/V01,06_Livraison,07_Archives}

Pourquoi numéroter les dossiers ?

Avec le préfixe 00_ à 07_, les dossiers triés par nom s'affichent dans l'ordre du travail, du brief à l'archive, dans Drive comme dans l'explorateur de votre ordinateur ou dans un .zip.

Surtout, la même structure partout devient un langage commun : un monteur arrivé en cours de route sait où chercher la dernière version, un client récurrent où retrouver ses fichiers.

Gardez-la identique même quand un dossier reste vide : un 02_Audio vide ne gêne personne, un dossier qui change de nom d'un projet à l'autre, si.

Quelle variante pour un freelance, un studio ou une agence social media ?

Monteur ou motion designer freelance

Sur des projets courts, cinq dossiers suffisent, avec un seul dossier de sources pour ce qui est fourni ou tourné. Voir aussi la page pour les monteurs freelance.

2026-10_CLIENT_PROJET/
├── 00_Brief/
├── 01_Sources/         rushs, sons, musiques, logos fournis
├── 02_Montage/         projet, proxys, exports de travail
├── 03_Review/          V01/, V02/… envoyés au client
└── 04_Livraison/

En motion design, ajoutez dans 03_Review un sous-dossier par étape (Script, Storyboard, Styleframes, Animatique, Animation), chacune validée avant la suivante : voir la page pour les motion designers.

Studio créatif de 2 à 10 personnes

Ajoutez un niveau client au-dessus des projets, avec les éléments communs à tous ses projets.

CLIENT/
├── _Charte/                    logos, polices, charte, mentions légales
├── 2026-09_Film-de-marque/     arborescence type
└── 2026-10_Reels-lancement/    arborescence type

Le chef de projet valide en interne dans 04_Montage/Exports-internes, puis l'export passe dans 05_Exports-review.

Un projet sans vidéo (plaquette, présentation, série d'affiches) garde la même logique avec moins de dossiers :

• 00_Brief ;
• 01_Sources : textes, photos, logos fournis ;
• 02_Fichiers-de-travail : InDesign, Illustrator, Figma ;
• 03_Review : un PDF allégé ou des PNG par version ;
• 04_Livraison : le PDF d'impression tiré du BAT.

Si votre édition Google Workspace les inclut, travaillez dans un Drive partagé par client ou par activité : ses fichiers appartiennent à l'équipe et restent en place quand un membre part (Centre de formation Google Workspace, consulté le 30 septembre 2026). Voir aussi la page pour les studios créatifs.

Agence social media et social ads

Une campagne compte vite une vingtaine de fichiers par lot (plusieurs créas, trois ou quatre formats chacune). Rangez la review par lot, avec le format dans le nom de chaque fichier.

2026-10_CLIENT_CAMPAGNE-AUTOMNE/
├── 00_Brief/
├── 01_Sources/
├── 02_Projets/
├── 03_Review/
│   └── Lot-01/
│       ├── Promo-A_V01_1080x1920.mp4
│       ├── Promo-A_V01_1080x1350.mp4
│       ├── Promo-A_V01_1080x1080.mp4
│       ├── Promo-B_V01_1080x1920.mp4
│       ├── KV-Soldes_V01_1440x1800.png
│       └── KV-Soldes_V01_1080x1920.png
└── 04_Livraison/

Le client voit tout de suite quel format il relit. Et dans Drive, la Smart View d'Onde Review lit la fin du nom (1080x1920, 9x16, story, carré…) pour ranger les déclinaisons d'une créa sur une ligne, à leur vrai ratio. Specs par plateforme : formats vidéo réseaux sociaux ; workflow agence : agence social media.

Quelles règles de nommage appliquer ?

Une arborescence propre ne sert à rien si les fichiers s'appellent export final 2.mp4. Six règles :

1. Des blocs séparés par des tirets bas (CLIENT_PROJET_VERSION_FORMAT), les mots d'un bloc collés (SoldesEte) ou reliés par un trait d'union, toujours de la même façon.
2. La date en tête des dossiers de projet (AAAA-MM ou AAAA-MM-JJ), pour un tri chronologique.
3. La version sur deux chiffres : V10 se range après V09.
4. Jamais « final », « def » ou « OK » : la version validée est celle que le client a citée par écrit.
5. Ni espaces, ni accents, ni caractères spéciaux (/ : * ? " < > |) : certains sont interdits sous Windows et gênent la synchronisation ou le .zip.
6. Le format en dernier bloc, après la version : 16x9, 9x16 ou les dimensions en pixels.

Pour définir votre schéma et l'envoyer à l'équipe :

Outil gratuitGénérateur de convention de nommageDes noms de fichiers vidéo clairs (client, projet, version, format) et une charte à copier pour l’équipe.

Qui voit quoi ? Les droits de partage dossier par dossier

Dans Google Drive, partager un dossier ouvre tout son contenu, en Lecteur, Commentateur ou Éditeur (aide Google Drive, consultée le 30 septembre 2026). D'où la règle : jamais la racine du projet pour un client.

Avec Drive seul, Commentateur suppose un compte Google ; sans compte, les options natives sont limitées (voir Google Drive sans compte).

Où générer le lien de review Onde ?

Sur 05_Exports-review, jamais sur la racine. Avec Onde, le bouton « Lien public » apparaît dans la barre de filtres de Drive dès que vous êtes dans un dossier, et crée un lien pour ce dossier et ses sous-dossiers.

Le client parcourt V01, V02, commente, entoure un détail (rectangle, cercle ou flèche) et valide, sans compte Google ; ses retours apparaissent sur vos fichiers Drive. Quand il clique sur « Review terminée », votre équipe reçoit un email avec le récap.

Pour que ça se passe bien :

• Une version, un fichier : ajoutez la V02, rouvrez « Lien public », puis « Mettre à jour le contenu » ; même adresse. Un fichier remplacé en place n'est pas renvoyé.
• Des exports lisibles par un navigateur (MP4 H.264, PNG, JPG) : un ProRes ou une image HEIC peuvent ne pas s'afficher.
• Au plus 100 fichiers et 5 Go par lien, 2 Go par fichier : pour une grosse campagne, un lien par lot.
• PDF en bêta, inclus si l'option « Review des PDF » est activée ; ni Google Docs, Sheets, Slides, ni fichiers Office.
• Une copie temporaire, pour le lien seulement, supprimée à la révocation et au plus tard 35 jours après sa mise en ligne.
• Drive en français ou en anglais : la lecture d'un dossier s'appuie sur l'interface dans ces deux langues.
• Drive partagés pas encore testés de façon systématique : faites d'abord un essai.

Détails sur la page lien client ; méthode d'envoi de la V1 dans faire valider une créa par un client.

Comment archiver un projet terminé ?

Archivez une fois la livraison faite et la facture payée : un client peut revenir pour une déclinaison dans les semaines qui suivent.

1. Coupez les accès : retirez le client de la review, révoquez les liens actifs, laissez 06_Livraison en lecture le temps convenu.
2. Faites le ménage : proxys, caches et exports internes se régénèrent.
3. Gardez l'essentiel : projets, masters, sous-titres, licences, et les rushs pour la durée écrite au devis.
4. Déplacez le projet dans un dossier _Archives du client, ou sur un disque si le quota Drive est serré.

Trois chiffres à garder en tête pour la vidéo, au 30 septembre 2026 :

• Business Starter donne 30 Go mutualisés par personne, contre 2 To pour Business Standard (tarifs Google Workspace) ;
• Drive limite l'import à 750 Go par utilisateur sur 24 heures (aide Google Workspace Admin) ;
• à 100 Mb/s, une heure de rushs 4K pèse environ 45 Go (100 Mb/s × 3 600 s = 360 000 Mb, soit 45 000 Mo).

Prévoyez le stockage avant le tournage : le calculateur de poids vidéo fait le calcul pour votre débit.