Grille de retours de montage : le modèle gratuit à télécharger
Téléchargez une grille de retours de montage en CSV : timecode, retour, priorité, statut, réponse du monteur. Import dans Google Sheets et Excel expliqué.
Cette grille de retours de montage est un CSV prêt pour Google Sheets ou Excel, avec une ligne par retour. Elle sert quand les retours passent par écrit, pour qu'aucun ne se perde entre deux versions.
Que contient la grille ?
| Colonne | À quoi elle sert | Qui la remplit |
|---|---|---|
| N° | Numéroter chaque retour pour y répondre sans ambiguïté (« le 7 est fait ») | Vous |
| Version | La version relue (V01, V02) : un retour vaut pour une version | Vous, à l'avance |
| Timecode début | L'instant où commence le problème, au format HH:MM:SS | Le client |
| Timecode fin | Facultatif, pour une plage : un plan trop long, une musique | Le client |
| Plan ou élément | Ce qui est visé : un plan, un titre, le logo, la musique | Le client |
| Retour du client | Ce qu'il faut changer, formulé comme une action | Le client |
| Demandé par | Qui a formulé le retour, utile quand plusieurs personnes relisent | Le client |
| Priorité | Obligatoire, Souhaitable ou Question | Le client |
| Statut | À faire, Fait, À discuter ou Hors périmètre | Vous |
| Réponse du monteur | Ce qui a été fait, ou pourquoi ce n'est pas fait | Vous |
| Date | Le jour du retour, pour le suivi des délais | Le client |
Les trois lignes d'exemple du fichier (extrait) :
| N° | Timecode | Retour du client | Priorité | Statut | Réponse du monteur |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 00:00:04 à 00:00:07 | Le logo est trop petit, on ne le lit pas sur téléphone | Obligatoire | Fait | Logo agrandi et remonté, il reste lisible en 9:16 |
| 2 | 00:00:21 à 00:00:26 | Faute dans le sous-titre : écrire « parcours » avec un s | Obligatoire | Fait | Corrigé dans la V02 |
| 3 | 00:00:38 | La fin paraît triste, possible d'avoir une musique plus rythmée ? | Souhaitable | À discuter | Changer de musique est une nouvelle demande : je propose deux pistes sous licence, à choisir avant la V02 |
La ligne 3 montre l'intérêt de la colonne Statut : répondre « hors périmètre » ou « à discuter » par écrit, plutôt que laisser un retour sans réponse. Où placer la limite entre modification et nouvelle demande : combien d'allers-retours prévoir.
Comment l'ouvrir dans Google Sheets ?
- Dans une feuille Google Sheets vide, cliquez sur Fichier > Importer et sélectionnez le fichier CSV téléchargé.
- Dans « Emplacement d'importation », choisissez Remplacer la feuille de calcul.
- Dans « Type de séparateur », laissez Détecter automatiquement. Si toutes les données arrivent dans une seule colonne, recommencez avec Personnalisé et tapez
;. - Cliquez sur Importer.
Étapes tirées de l'aide Google Docs Éditeurs, consultée le 30 septembre 2026. Ensuite :
- figez la première ligne (Affichage > Figer > 1 ligne) ;
- passez les colonnes de timecode en Format > Nombre > Texte brut ;
- transformez Priorité et Statut en menus déroulants (Insertion > Menu déroulant) ;
- partagez la feuille avec le décideur côté client, en accès Éditeur sur ce seul fichier.
Et dans Excel ?
Sur un Excel en français, un double-clic suffit en général : Excel utilise le séparateur de liste régional, le point-virgule en français. Sinon, passez par l'import :
- Ouvrez un classeur vide.
- Cliquez sur Données > À partir d'un fichier texte/CSV et choisissez le fichier.
- Dans l'aperçu, vérifiez l'encodage UTF-8 (accents corrects) et choisissez Point-virgule comme délimiteur.
- Cliquez sur Charger.
Méthode de l'aide Microsoft sur l'import de fichiers texte, consultée le 30 septembre 2026. Enregistrez ensuite en .xlsx : un CSV ne garde ni mise en forme, ni largeurs de colonnes, ni listes déroulantes.
Comment l'utiliser avec un client ?
Tout se cadre à l'envoi de la version, pas à la lecture des retours :
- Préparez la grille : colonne Version remplie (V01), lignes d'exemple supprimées.
- Envoyez-la avec la version, dans le même message que le lien. Modèle d'email dans le guide pour faire valider une vidéo par un client.
- Posez trois règles : une ligne par retour, un timecode par ligne, une seule personne qui consolide les avis de son équipe avant une date donnée.
- Répondez ligne par ligne (Statut, Réponse du monteur) ; un retour « hors périmètre » reçoit une proposition chiffrée.
- Gardez l'historique : pour la V02, ajoutez des lignes Version = V02 sous celles de la V01, sans rien effacer.
Attention au décalage : le lecteur du client démarre à 00:00:00. Si votre timeline démarre à 01:00:00:00 (réglage par défaut de DaVinci Resolve, par exemple), ajoutez une heure à chaque timecode reçu ; le convertisseur de timecode le fait, images comprises.
Quelles sont les limites d'un tableur ?
Mieux que des retours éparpillés entre emails et messages, une grille a pourtant trois limites :
- Le timecode est recopié à la main : pause, lecture, saisie ; quelques secondes d'écart ou un retour sans timecode arrivent vite.
- Le texte ne montre pas l'endroit : « le texte en bas à droite » reste ambigu, surtout en 9:16 où l'interface des réseaux sociaux recouvre l'image.
- Deux fenêtres à la fois : la vidéo d'un côté, le tableau de l'autre, et une relecture moins attentive.
L'alternative : commenter sur la vidéo elle-même. Depuis le 3 août 2026, Google Drive permet un commentaire horodaté sur une vidéo, sur ordinateur, avec un compte Google et l'accès Commentateur, mais sans dessin sur l'image (Google Workspace Updates). Mode d'emploi : commenter une vidéo sur Google Drive.
Avec Onde Review, cliquer dans le champ met la vidéo en pause et capture le timecode ; le client, sans compte Google, entoure l'élément d'un rectangle, d'un cercle ou d'une flèche. Même panneau sur les visuels et, en bêta, sur les PDF (commentaires et annotations).
« Marquer comme traité » joue le rôle de la colonne Statut. Et quand le client a fini, son clic sur « Review terminée » (lien de dossier) vous prévient par email, avec le récap.
Quand la grille reste-t-elle le bon choix ?
Dans les cas suivants, le tableur reste le meilleur outil, seul ou en complément ; renvoyez-le à jour avec chaque version :
- Une séance de visionnage, en salle ou en visio : une personne note les retours en direct.
- Une relecture juridique ou de conformité (mentions légales, allégations produit), qui demande un document à archiver, parfois à signer.
- Un client qui impose Excel, ou dont les relecteurs ne relisent qu'en réunion.
- Un film long avec de nombreux intervenants, dont les avis se consolident dans la grille en une liste unique.
Questions fréquentes
Pourquoi un fichier CSV plutôt qu'un Google Sheets à copier ?
Un CSV s'ouvre partout : Google Sheets, Excel, Numbers, LibreOffice. Pas besoin de compte Google pour le télécharger, et vous l'importez une fois dans l'outil de votre choix, puis vous le réutilisez comme modèle.
Toutes les colonnes arrivent dans la colonne A : que faire ?
Le tableur n'a pas reconnu le point-virgule comme séparateur. Dans Google Sheets, refaites l'import en choisissant « Personnalisé » et en tapant ;. Dans Excel, passez par Données > À partir d'un fichier texte/CSV et choisissez le point-virgule comme délimiteur.
Les accents s'affichent mal dans Excel : pourquoi ?
Le fichier est encodé en UTF-8 avec une signature (BOM) pour qu'Excel le reconnaisse. Si les accents restent cassés, importez-le avec Données > À partir d'un fichier texte/CSV et vérifiez que l'encodage proposé est bien l'UTF-8.
Mes timecodes se transforment en heures : comment l'éviter ?
Mettez les colonnes de timecode au format texte avant de les remplir : dans Google Sheets, Format > Nombre > Texte brut ; dans Excel, Format de cellule > Texte. Le tableur n'essaiera plus de les convertir.
Faut-il une ligne par retour, même pour un détail ?
Oui. Une ligne par retour permet de répondre retour par retour (« 4 : fait », « 7 : hors périmètre ») et de compter ce qui a été traité. Un paragraphe qui mélange cinq remarques finit toujours par en perdre une.
Dernière vérification des informations : 30 septembre 2026. Une erreur, une précision ? Écrivez à contact@onde-review.com.