Générez la convention de nommage de vos fichiers vidéo

Quels blocs mettre dans le nom d’un fichier vidéo ?

Ne gardez que les blocs qui changent d’un fichier à l’autre : un nom court se lit mieux.

Quelles règles pour une convention qui tient dans la durée ?

1. Ni espace, ni accent, ni caractère spécial. Un espace devient %20 dans un lien, un accent peut devenir illisible dans un .zip ou d’un Mac à un PC. Windows refuse aussi les caractères < > : " / \ | ? * (documentation Microsoft, 30 septembre 2026) : d’où 9x16 plutôt que 9:16.
2. Un ordre fixe, écrit noir sur blanc. Toute l’équipe l’applique, freelances compris : collez la charte dans chaque brief ou dans un LISEZMOI à la racine du Drive partagé.
3. Des versions sur deux chiffres. Avec V1, V2 et V10, un tri alphabétique strict range V10 avant V2 ; de V01 à V99, l’ordre est juste partout.
4. Des dates à l’envers : AAAAMMJJ. 20260930 se trie dans l’ordre chronologique, 30-09-2026 par jour du mois. C’est l’ordre ISO 8601, sans séparateur.
5. Jamais « final ». Teaser_final.mp4 finit souvent en Teaser_final_final_OK.mp4. La validation se note là où le client valide, pas dans le nom.
6. Une version, un fichier. Exportez la V02 à côté de la V01, sans remplacer ce que le client a vu : l’historique et les validations restent justes. Dans Onde Review, une validation resterait affichée si vous remplaciez le contenu du fichier.
7. Court et lisible. Moins de 60 caractères, pour ne pas être coupé dans une grille : raccourcissez les codes client et projet, pas la version.

Comment nommer les déclinaisons 9:16, 4:5 et 1:1 ?

D’une déclinaison à l’autre, seul le bloc format change :

ACME_SoldesEte_Teaser_15s_V02_9x16.mp4
ACME_SoldesEte_Teaser_15s_V02_4x5.mp4
ACME_SoldesEte_Teaser_15s_V02_1x1.mp4

Placez le format en dernier : les fichiers d’une version se suivent et le lot part complet. Ratio (9x16) ou pixels (1080x1920) : un seul des deux par projet. Voir aussi les formats vidéo pour les réseaux sociaux et le vérificateur de safe zones.

Que fait Smart View avec vos noms de fichiers ?

La Smart View d’Onde Review, l’extension Chrome de review pour Google Drive, affiche une ligne par créa, ses déclinaisons côte à côte à leur vrai ratio.

Activée depuis la barre de filtres d’un dossier, elle lit le format dans le nom des fichiers, sans analyser l’image, et ne renomme ni ne déplace rien. Pour que les déclinaisons d’une créa se regroupent :

• le format est le dernier bloc, ou l’avant-dernier devant un seul bloc de version (_V2, _2) ;
• il s’écrit en pixels (1080x1920, de 3 à 5 chiffres de chaque côté, « px » facultatif) ou en ratio précédé d’un séparateur (9x16, 9-16, 4x5, 1.91-1) ;
• ou avec un mot : story, stories, reel, reels, vertical (9:16), portrait (4:5), carre, carré, square, feed (1:1), paysage, landscape, horizontal (16:9) ;
• tout ce qui précède le format est identique d’une déclinaison à l’autre, casse mise à part ; un fichier sans format portant exactement ce nom de base rejoint le groupe comme original.

Une taille proche d’un ratio courant (à 2 % près) y est ramenée : 1200x628 devient 1.91:1 ; les autres sont simplifiées (1000x1200 devient 5:6). Le badge « Compatible Smart View » de l’outil applique ces règles à vos exemples.

À quoi ressemble un dossier renommé ?

À gauche, impossible de savoir quelle vidéo le client a validée, ni pour quel réseau ; à droite, le nom le dit. Pour les sous-dossiers, voyez comment organiser un projet vidéo dans Google Drive.

Informations vérifiées le 30 septembre 2026. Sources : Microsoft Learn, Naming Files, Paths, and Namespaces (caractères réservés de Windows). Règles de Smart View : code de l’extension Onde Review, version 1.6.26.